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第61回米国神経学会議(AAN)

2009年4月25日~5月2日 於:米・シアトル

第61回米国神経学会議(AAN) ウエブサイト

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国土交通大臣登録旅行業第1784号
株式会社ワールドミーティング 担当:池田・林  
〒160-0016東京都新宿区荒木町5-14ネオ荒木町ビル2F TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830


第61回米国神経学会議(AAN)出席旅行企画

ホテル ホテル代 旅行経費(概算) 摘要
1. DAYS INN TOWN CENTER ¥12,000〜¥17,000 ¥180,000〜¥200,000
シングルルームのみ
会場まで約800メートル・スタンダードクラス
インターネットアクセス可
2. RAMADA INN DOWNTOWN ¥15,500〜¥17,400 ¥207,000〜¥227,000
シングルルームのみ
会場まで約800メートル・スタンダードクラス
インターネットアクセス可
3. HOLIDAY INN EXPRESS HOTEL &
 SUITES SEATTLE CITY CENTER
$268 ¥208,000〜¥228,000
一人部屋差額¥129,000
会場まで約1.6キロ・スタンダードクラス
インターネットアクセス可
4. HAMPTON INN & SUITES
 SEATTLE DOWNTOWN
$303 ¥226,000〜¥246,000
一人部屋差額¥147,000
会場まで約2.4キロ・スタンダードクラス
インターネットアクセス可

 *上記のホテル代は1泊1室、 税・サービス料込みの料金です。 なお現地通貨の換算レートは変動があります
  ので、ご請求時のキャッシュレート+¥3とさせていただきたくお願い申し上げます。
 *ホテルのみご利用希望の方はお尋ね下さい。宿泊は4泊以上となります。

ユナイテッド航空利用 成田発着                         
 *旅行経費は2008年同時期の運賃基準による概算です。
 *旅行経費に別途TAX・燃油SC等約¥73,330が加算となります。(2008.10.31現在)
 *旅行経費の幅は予約時の空席予測により運賃額が変動することによります。
 *ユナイテッド航空以外の航空便手配も承ります。お尋ね下さい。
 *日程の短縮・延長は可能です。

月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
1 4月24日(金) 東京(成田)   発
シアトル     着
16:50
09:30
UA876
 
成田よりユナイテッド航空直航便利用で
シアトルへ
2
/
9
4月25日(土)
/    
5月2日(土)

シアトル 滞在
   
第61回米国神経学会議(AAN)出席
10 5月3日(日) シアトル     発 12:52 UA875 空路帰国の途へ
11 5月4日(月) 東京(成田)   着 14:55    成田着、通関後、解散


    旅行経費に含まれるもの

    • 航空運賃: ユナイテッド航空エコノミークラス運賃(Lクラス基準)
    • 現地交通費: 空港・ホテル往復送迎に伴う交通機関料金(但し3名様基準)
    • 宿泊費: スタンダード、ファーストクラスホテル

    旅行経費に含まれないもの

    • 食事代
    • 超過手荷物料金: エコノミークラス20kg、ビジネスクラス30kgをこえる超過料金
    • 個人的諸費用: クリーニング代、電話代、宿泊施設のボーイ、メイドへのチップ、追加飲食費等
    • 傷害・疾病に関する医療費
    • 渡航手続き費用: 旅券印紙代
    • 日本の空港における旅客施設使用料: 成田空港(¥2,040)
    • 現地空港諸税(約¥7,810)・航空保険料・燃油サーチャージ(¥66,000)※変動します
    • 日本国内における自宅から発着空港までの交通費、宿泊費
    • ご希望者のみ出席するオプショナルツアー(別途料金の小旅行)その他の費用
    • 自由行動期間中の諸費用
    • 会議登録費
【アンケート/見積もり・仮予約依頼書】

旅行企画・実施:
株式会社ワールドミーティング(国土交通大臣登録旅行業第1784号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830


手配旅行条件

    この旅行は(株)ワールドミーティング(以下「当社」といいます)が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける
    手配旅行契約に基づくものです。 手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款(手配旅行契約の部)に
    よります。

    ■お申込み条件
    1.75才以上の方 2.身体障害者 3.健康を害している方はその旨お申し出下さい。
     1、3に該当する方
    は健康診断書の提出をお願いいたします。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を
    条件とさせていただく場合があります。

    ■契約の成立
     所定の申込書と別掲の申込金の2点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。
     申込金は旅行代金、又は取消料、違約料のそれぞれ一部として取扱います。

    ■変更料(お客様による旅行契約の変更)
     (1)お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。この場合当社
    は旅行代金を変更することがあります。
     (2)お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料を
    ご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。

    変更手続
    手数料

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の変更

    旅行開始日の前日から起算して

    変更料(1回につき)

    21日前から15日前まで

    ¥ 5,000 +実費*

    14日前から4日前まで

    ¥10,000 +実費*

    3日前から当日まで

    ¥20,000 +実費*

    (*実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます)

    なお、航空券に関しては手配最終確認(ファイナル)後の変更・取消には1件につき¥5,000の発券手数料を申
    受けます。
    またAPEX航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。 
    また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件に
    よります。

    ■取消料(お客様による旅行契約の解除)
     お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の
    営業時間内(土・日曜、祝日を除く9:30から17:30)にのみお受けします。
     お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
     1. 運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費
     2. 旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

    取消料金

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の取消

    旅行開始日の前日から起算して

    取消料

    30日前から3日前まで

    旅行代金が30万円以上        ¥50,000
    旅行代金が15万円以上30万円未満  ¥30,000
    旅行代金が10万円以上15万円未満  ¥20,000
    旅行代金が10万円未満       旅行代金の20%

    2日前から前日まで

    旅行費用の30%

    当日

    旅行費用の50%

    旅行開始後

    旅行費用の100%

      当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
     また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途
    提示する条件によります。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が
    不可能なとき等。

    ■旅行代金の変更
     旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更する
    ことがあります。

    ■当社の責任及び免責
     (1)当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたしま
    す。 但し、損害発生の翌日から起算して2年以内に当社に通知があった場合に限ります。 
     (2)当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は14日以内、海外旅行は
    21日以内に当社に通知があったときに限り、お客様1名につき15万円を限度として賠償します。
     (3)当社は ・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由
    行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。 
    又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

    ■渡航手続
     ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等(お客様の国籍により異なる場合があります)が必要で
    す。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、
    旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

    ここに記載のない事項は当社旅行業約款(手配旅行契約の部)によります。
    この旅行条件及び旅行代金は2008年10月29日を基準としております。


株式会社ワールドミーティング(国土交通大臣登録旅行業第1784号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830