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第103回米国泌尿器科学会議(AUA)

2008年5月17日〜22日 於:米国・フロリダ州オーランド
会議の詳細は標記会議ウエブサイトをクリック

国土交通大臣登録旅行業第1784号
株式会社ワールドミーティング 担当:池田  
〒160-0016東京都新宿区荒木町5-14ネオ荒木町ビル2F 
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830

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 第103回米国泌尿器科学会議(AUA)会期中のホテルは、現在下記の3軒を確保しています。
追加予約進行中

1. QUALITY INN PLAZA ☆☆☆ 会場の向かいに位置。
各部屋よりハイスピードインターネットアクセス可
$155〜$165
2. HAMPTON INN & SUITE ORLANDO
 CONVENTION CENTER
☆☆☆ 会場まで徒歩圏内(0.2マイル)
各部屋よりハイスピードインターネットアクセス可
$187〜$197
3. EMBASSY SUITES ORLANDO
 
INT'L DR. JAMAICAN COURT
☆☆☆☆ 会場まで1マイル(1.6km)以内
各部屋にモデムボート有り
$338〜$348

上記は1泊1室、 税・サービス料込みの料金です。 なお換算レートは変動があります
ので、ご請求時のキャッシュレート+¥3とさせていただきたくお願い申し上げます。


第103回米国泌尿器科学会議(AUA)出席旅行企画

Aコース 全日空(NH)利用 成田発着
  • 航空運賃: ¥124,000+TAX (昨年同時期基準による概算)

月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
1 5月16日(金) 東京(成田)   発
ワシントン    着
ワシントン    発
オーランド    着
11:10
10:40
12:50
14:57
NH002

UA1561
 
成田よりワシントン経由
オーランドへ
2
/
7
5月17日(土)
/    
5月22日(木)

オーランド   滞在
   
第103回米国泌尿器科学会議(AUA)出席
8 5月23日(金) オーランド    発
ワシントン    着
ワシントン    発
09:10
11:20
12:20
UA1556
 
NH002
空路帰国の途へ
9 5月24日(土) 東京(成田)   着 15:25 成田着、通関後、解散
成田より日本各地へ

Bコース ユナイテッド航空(UA)利用 成田発着
  • 航空運賃: ¥100,000+TAX (昨年同時期基準による概算)

月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
1 5月16日(金) 東京(成田)   発
シカゴ      着
シカゴ      発
オーランド    着
14:10
11:48
13:15
16:50
UA884

UA1532
 
成田よりダラス経由
オーランドへ
2
/
7
5月17日(土)
/    
5月22日(木)

オーランド   滞在
   
第103回米国泌尿器科学会議(AUA)出席
8 5月23日(金) オーランド    発
ワシントン      着
ワシントン      発
09:10
11:20
12:40
UA1556
 
UA803
空路帰国の途へ
9 5月24日(土) 東京(成田)   着 15:35  
 
通関終了後解散

Cコース ノースウエスト航空(NW)利用 関空発着
  • 航空運賃: ¥95,000+TAX (昨年同時期基準による概算)

月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
1 5月16日(金) 大阪(関空)   発
デトロイト    着
デトロイト    発
オーランド    着
15:00
13:40
15:10
17:41
NW026

NW422
 
関空よりデトロイト経由
オーランドへ
2
/
7
5月17日(土)
/    
5月22日(木)

オーランド滞在
   
第103回米国泌尿器科学会議(AUA)出席
8 5月23日(金) オーランド    発
デトロイト    着
デトロイト    発
11:35
14:16
15:30
NW423
 
NW011
空路帰国の途へ
9 5月24日(土) 大阪(関空)    着 17:30  
 
通関終了後解散

上記航空運賃には日本国内空港使用料(成田¥2,040 関空¥2,650 名古屋¥2,500)、現地出国税、航空保険料、燃油サーチャージ並びに渡航手続き手数料¥4,200(消費税込)が別途必要です。
オーランド到着同一便で10名様以上の場合、空港から各ホテルまでの送迎をお付け致します。(日本語アシスタント付)
全日空便をご利用の場合、日本各地からの乗り継ぎ特別料金は往復¥10,000〜¥15,000と大変お得です。

 

【アンケート/見積もり・仮予約依頼書】

旅行企画・実施:
株式会社ワールドミーティング(国土交通大臣登録旅行業第1784号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830


手配旅行条件

この旅行は(株)ワールドミーティング(以下「当社」といいます)が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける手配旅行契約に基づくものです。 手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款(手配旅行契約の部)によります。

■お申込み条件
1.75才以上の方 2.身体障害者 3.健康を害している方はその旨お申し出下さい。 1、3に該当する方は健康診断書の提出をお願いいたします。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を条件とさせていただく場合があります。

■契約の成立
 所定の申込書と別掲の申込金の2点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。 申込金は旅行代金、又は取消料、違約料のそれぞれ一部として取扱います。

■変更料(お客様による旅行契約の変更)
 (1)お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。 この場合当社は旅行代金を変更することがあります。
 (2)お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料をご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。

変更手続
手数料

運送、宿泊機関
及び
観光手配の変更

旅行開始日の前日から起算して

変更料(1回につき)

21日前から15日前まで

¥ 5,000 +実費*

14日前から4日前まで

¥10,000 +実費*

3日前から当日まで

¥20,000 +実費*
(*実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます)

なお、航空券に関しては手配最終確認(ファイナル)後の変更・取消には1件につき¥5,000の発券手数料を申受けます。
またAPEX航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。 
また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

■取消料(お客様による旅行契約の解除)
 お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の営業時間内(土・日曜、祝日を除く9:30?17:30)にのみお受けします。
 お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
 1. 運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費
 2. 旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

取消料金

運送、宿泊機関
及び
観光手配の取消

旅行開始日の前日から起算して

取消料

30日前から3日前まで

旅行代金が30万円以上        ¥50,000
旅行代金が15万円以上30万円未満  ¥30,000
旅行代金が10万円以上15万円未満  ¥20,000
旅行代金が10万円未満       旅行代金の20%

2日前から前日まで

旅行費用の30%

当日

旅行費用の50%

旅行開始後

旅行費用の100%

 当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
 また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

■当社による旅行契約の解除
 次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

■旅行代金の変更
 旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更することがあります。

■当社の責任及び免責
 (1)当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたします。 但し、損害発生の翌日から起算して2年以内に当社に通知があった場合に限ります。 
 (2)当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は14日以内、海外旅行は21日以内に当社に通知があったときに限り、お客様1名につき15万円を限度として賠償します。
 (3)当社は ・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。 又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

■渡航手続
 ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等(お客様の国籍により異なる場合があります)が必要です。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

■当社による旅行契約の解除
 次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

ここに記載のない事項は当社旅行業約款(手配旅行契約の部)によります。
この旅行条件及び旅行代金は2007年06月16日を基準としております。


 
株式会社ワールドミーティング(国土交通大臣登録旅行業第1784号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830