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米国心臓病学会議(AHA)

2009年11月14日~18日 於:米・オーランド

米国心臓病学会議(AHA)ウエブサイト

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国土交通大臣登録旅行業第1784号
株式会社ワールドミーティング 担当:池田・林  
〒160-0016東京都新宿区荒木町5-14ネオ荒木町ビル2F TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830


米国心臓病学会議(AHA)出席旅行企画

ホテル ホテル代 旅行経費(概算) 摘要 残室数
1. RED ROOF INN INTERNATIONAL ¥11,500 運賃発表後お知らせします 会場隣接のツーリストクラス
各室よりインターネットアクセス可
3
2. COMFORT SUITES ORLANDO ¥12,500 運賃発表後お知らせします 会場まで600mのスタンダードクラス
各室よりインターネットアクセス可
3
3. RAMADA CONVENTION CENTER
 INTERNATIONAL DRIVE
$138 運賃発表後お知らせします 会場まで1.6kmのスタンダードクラス
各室よりインターネットアクセス可
残室僅か
追加中
4. QUALITY INN AT INTERNATIONAL DRIVE $155 運賃発表後お知らせします 会場まで3.2kmのスタンダードクラス
ビジネスセンター有り
3
5. COMFORT INN INTERNATIONAL $155 運賃発表後お知らせします 会場まで3.2kmのスタンダードクラス
各室よりインターネットアクセス可
5
6. HAWARD JOHNSON INN PLAZA $169 運賃発表後お知らせします 会場まで1.6kmのスタンダードクラス
各室よりインターネットアクセス可
5
7. ROSEN CENTER 11/13・18¥16,500
11/14〜17¥61,500
運賃発表後お知らせします 会場隣接のファーストクラス
各室よりインターネットアクセス可
3
8. QUALITY INN PLAZA $194 運賃発表後お知らせします 会場まで徒歩約5分のスタンダードクラス
各室よりインターネットアクセス可
8
9. HAMPTON INN ORLANDO
 INTERNATIONAL DR. CONV.CTR
$240 運賃発表後お知らせします 会場まで徒歩圏内のファーストクラス
各室よりインターネットアクセス可
残室僅か
追加中
10. HOLIDAY INN HOTEL & SUITES
 ORLANDO-CONV.CTR-INTL DR AREA
$270 運賃発表後お知らせします 会場まで1.6kmのファーストクラス
各室よりインターネットアクセス可
4
11. COURTYARD ORLANDO INTERNATIONAL
 DRIVE CONVENTION CENTER
$281 運賃発表後お知らせします 会場まで2kmのファーストクラス
各室よりインターネットアクセス可
6
12. HOMEWOOD SUITES BY HILTON
 ORLANDO INTERNATIONAL DRIVE
11/13・18$228
11/14〜17$290
運賃発表後お知らせします 会場まで1,5kmのファーストクラス
各室よりインターネットアクセス可
6
13. SPRING HILL SUITES ORLANDO
 CONV.CTR-INTL DR AREA
$316〜$325 運賃発表後お知らせします 会場まで徒歩圏内のファーストクラス
各室よりインターネットアクセス可
残室僅か
追加中

 *上記のホテル代は1泊1室、 税・サービス料込みの料金です。 なお現地通貨の換算レートは変動があります
  ので、ご請求時のキャッシュレート+¥3とさせていただきたくお願い申し上げます。
 *ホテルのみご利用希望の方はお尋ね下さい。原則として宿泊は4泊以上となります。

全日空利用 成田発着
 *全日空以外の航空便手配も承ります。お尋ね下さい。

月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
1 11月14日(土) 東京(成田)   発
シカゴ      着
シカゴ      発
オーランド    着
11:20
07:50
10:55
14:28
NH012
 
NH7462
(UA運行)
成田より全日空利用シカゴ経由
オーランドへ
2
/
5
11月15日(日)
/    
11月18日(水)

オーランド 滞在
   
米国心臓病学会議(AHA)出席
6 11月19日(木) オーランド    発
シカゴ      着
シカゴ      発
06:42
08:30
10:45
NH7463
(UA運行)
NH011
空路帰国の途へ
7 11月20日(金) 東京(成田)   着 15:00    成田着、通関後、解散


    旅行経費に含まれるもの

    • 航空運賃: 全日空エコノミークラス運賃
    • 現地交通費: 空港・ホテル往復送迎に伴う交通機関料金
    • 宿泊費: スタンダード、ファーストクラスホテル

    旅行経費に含まれないもの

    • 食事代
    • 超過手荷物料金: エコノミークラス20kg、ビジネスクラス30kgをこえる超過料金
    • 個人的諸費用: クリーニング代、電話代、宿泊施設のボーイ、メイドへのチップ、追加飲食費等
    • 傷害・疾病に関する医療費
    • 渡航手続き費用: 旅券印紙代
    • 日本の空港における旅客施設使用料: 成田空港(¥2,040)
    • 現地空港諸税(約¥7,680)・航空保険料・燃油サーチャージ(¥7,600)※変動します
    • 日本国内における自宅から発着空港までの交通費、宿泊費
    • ご希望者のみ出席するオプショナルツアー(別途料金の小旅行)その他の費用
    • 自由行動期間中の諸費用
    • 会議登録費
◆ 全日空便をご利用の場合、日本各地からの乗り継ぎ特別料金は往復¥10,000~¥15,000と大変お得に手配できます。
【アンケート/見積もり・仮予約依頼書】

旅行企画・実施:
株式会社ワールドミーティング(国土交通大臣登録旅行業第1784号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830


手配旅行条件

    この旅行は(株)ワールドミーティング(以下「当社」といいます)が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける
    手配旅行契約に基づくものです。 手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款(手配旅行契約の部)に
    よります。

    ■お申込み条件
    1.75才以上の方 2.身体障害者 3.健康を害している方はその旨お申し出下さい。
     1、3に該当する方
    は健康診断書の提出をお願いいたします。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を
    条件とさせていただく場合があります。

    ■契約の成立
     所定の申込書と別掲の申込金の2点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。
     申込金は旅行代金、又は取消料、違約料のそれぞれ一部として取扱います。

    ■変更料(お客様による旅行契約の変更)
     (1)お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。この場合当社
    は旅行代金を変更することがあります。
     (2)お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料を
    ご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。

    変更手続
    手数料

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の変更

    旅行開始日の前日から起算して

    変更料(1回につき)

    21日前から15日前まで

    ¥ 5,000 +実費*

    14日前から4日前まで

    ¥10,000 +実費*

    3日前から当日まで

    ¥20,000 +実費*

    (*実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます)

    なお、航空券に関しては手配最終確認(ファイナル)後の変更・取消には1件につき¥5,000の発券手数料を申
    受けます。
    またAPEX航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。 
    また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件に
    よります。

    ■取消料(お客様による旅行契約の解除)
     お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の
    営業時間内(土・日曜、祝日を除く9:30から17:30)にのみお受けします。
     お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
     1. 運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費
     2. 旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

    取消料金

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の取消

    旅行開始日の前日から起算して

    取消料

    30日前から3日前まで

    旅行代金が30万円以上        ¥50,000
    旅行代金が15万円以上30万円未満  ¥30,000
    旅行代金が10万円以上15万円未満  ¥20,000
    旅行代金が10万円未満       旅行代金の20%

    2日前から前日まで

    旅行費用の30%

    当日

    旅行費用の50%

    旅行開始後

    旅行費用の100%

    ホテル
    取消料金

    ホテルのみ利用
    の場合の取消料

    旅行開始日の前日から起算して

    取消料

    60日前から31日前まで

    1泊分

    30日前から15日前まで

    2泊分

    14日前以降

    全泊分

      当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
     また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途
    提示する条件によります。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が
    不可能なとき等。

    ■旅行代金の変更
     旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更する
    ことがあります。

    ■当社の責任及び免責
     (1)当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたしま
    す。 但し、損害発生の翌日から起算して2年以内に当社に通知があった場合に限ります。 
     (2)当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は14日以内、海外旅行は
    21日以内に当社に通知があったときに限り、お客様1名につき15万円を限度として賠償します。
     (3)当社は ・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由
    行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。 
    又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

    ■渡航手続
     ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等(お客様の国籍により異なる場合があります)が必要で
    す。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、
    旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

    ここに記載のない事項は当社旅行業約款(手配旅行契約の部)によります。
    この旅行条件及び旅行代金は2008年10月29日を基準としております。


株式会社ワールドミーティング(国土交通大臣登録旅行業第1784号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830