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2013年米国神経学会議(AAN)

2013.3.16〜3.23 : San Diego, CA, USA

2013年米国神経学会議(AAN)ウエブサイト


日本航空、ユナイテッド航空にて出席旅行を企画しました。
ホテルは会場近くの評判の良いホテルを厳選しています。
下記よりお選び下さい。お問い合わせ、お申し込みをお待ち致しております。

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2013年米国神経学会議(AAN)会議出席旅行企画

モデルプラン
  • 旅行経費
    ホテル 会場まで 旅行経費 (6泊) 1人部屋差額
    THE BRISTOL HOTEL
    ★★★★
    会場まで1.6km 成田・関空発着:¥149,000 ¥55,000
    RAMADA GASLAMP CONVENTION CENTER
    ★★★
    会場まで0.7km 成田・関空発着:¥152,000 ¥57,000
    GASLAMP PLAZA SUITES
    ★★★
    会場まで0.8km 成田・関空発着:¥163,000 ¥64,000
    HOTEL INDIGO SAN DIEGO GASLAMP QUARTER
    ★★★
    会場まで0.9km 成田・関空発着:¥181,000 ¥86,000

    • 上記は2012年12月12日時点でお取りできる航空便クラス、ホテル代基準です。
    • 航空便の予約はお申込み後となります。お取りできるクラスにより旅費が増減致しますのでご了承下さい。
    • ホテル詳細は下記ホテル情報をご覧下さい。
    • 下記の日程は、3月21日〜23日の会議には出席できません。延長は可能ですのでお尋ね下さい。

    ●成田空港発着 日本航空

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    3月15日(金) 成田空港    発
    サンディエゴ  着
    17:10
    10:45
    JL66
    日本航空にてサンディエゴへ     


    3月16日(土)

    3月20日(水)

    サンディエゴ 滞在
    2013年米国神経学会議(AAN)会議出席
    会期中オプショナルツアーを企画します
    3月21日(木) サンディエゴ  発
    12:30JL65
    空路帰国の途へ
    3月22日(金) 成田空港    着 16:30 着後、解散

    ●成田空港発着 ユナイテッド航空

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    3月15日(金) 成田空港    発
    サンフランシスコ着
    サンフランシスコ発
    サンディエゴ  着
    17:10
    10:10
    13:01
    14:32
    UA838

    UA497
    ユナイテッド航空にてサンフランシスコ
    経由サンディエゴへ


    3月16日(土)

    3月20日(水)

    サンディエゴ 滞在
    2013年米国神経学会議(AAN)会議出席
    会期中オプショナルツアーを企画します
    3月21日(木) サンディエゴ  発
    サンフランシスコ着
    サンフランシスコ発
    07:07
    08:51
    12:10
    UA662

    UA837
    空路帰国の途へ
    3月22日(金) 成田空港    着 15:15 着後、解散

    ●関西空港発着 ユナイテッド航空

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    3月15日(金) 関西空港    発
    サンフランシスコ着
    サンフランシスコ発
    サンディエゴ  着
    17:20
    11:00
    13:01
    14:32
    UA886

    UA497
    ユナイテッド航空にてサンフランシスコ
    経由サンディエゴへ


    3月16日(土)

    3月20日(水)

    サンディエゴ 滞在
    2013年米国神経学会議(AAN)会議出席
    会期中オプショナルツアーを企画します
    3月21日(木) サンディエゴ  発
    サンフランシスコ着
    サンフランシスコ発
    07:07
    08:51
    11:20
    UA662

    UA885
    空路帰国の途へ
    3月22日(金) 関西空港    着 15:25 着後、解散

    旅行経費に含まれるもの
    • 航空運賃: エコノミークラス運賃 (2012年12月12日時点で予約可能な運賃)
    • 宿泊費:3ッ星〜4ッ星クラスホテル(税サ込み) お二人部屋宿泊基準

    旅行経費に含まれないもの
    • 食事代:朝、昼、夕食代
    • 超過手荷物料金:エコノミークラス20kg、ビジネスクラス30kgをこえる超過料金
    • 個人的諸費用:クリーニング代、電話代、宿泊施設のボーイ、メイドへのチップ、追加飲食費等
    • 傷害・疾病に関する医療費
    • 渡航手続き費用:渡航書類作成等の手続き手数料(¥4,200)
    • 日本の空港における旅客施設使用料:成田国際空港 ¥2,540 関西国際空港 ¥2,650
    • 現地空港諸税 約¥4,860 (JL) 、約¥5,280 (UA)  
    • 燃料サーチャージ¥52,000 (JL・UA) (2012.12.12現在)
    • 日本国内における自宅から発着空港までの交通費、宿泊費
    • 1人部屋差額
    • ご希望者のみ出席するオプショナルツアー(別途料金の小旅行)その他の費用
    • 自由行動期間中の諸費用
    • 会議登録費

    お尋ね/お申込み方法:

      先ず「アンケート/見積もり・仮予約依頼」をFAX(又はメール)にてお送り下さい。
      折り返しご日程案と費用見積もり、旅行条件の詳細をご案内申し上げます。
      尚ホテルは限定数のため、お早めに仮り押さえをご依頼下さい。
      なおこのお見積もり・仮予約には手数料はかかりません。

    【アンケート/見積もり・仮予約依頼書】

    ホテル名 (HPにリンク) ホテル情報
    THE BRISTOL HOTEL
    ★★★★
    学会場まで1.6km。ガスランプ地区に隣接するサンディエゴのホテルで、オーシャンビーチから約12kmです。The Bristol Hotelは、カリフォルニア料理を楽しめるレストラン、iPod用ドッキングステーション付きの客室を提供しています。客室にはシーティングエリア、充実したミ ニバー、コー ヒーメーカー、バスローブ、豪華なバスアメニティが備わっています。環境に優しいホテルで、全館禁煙です。ロビーでコンピュータを利用できます。専用駐車場(入出庫無制限)があります。館内レストランFirst Avenue Bar and Grilleでは、お食事のほか、特製Crazi Daziマティーニなどのカクテルを楽しめます。サンディエゴ市民劇場まで徒歩5分です。周辺には多くのレストランやショップがあります。
    ホテルの客室数: 102
    RAMADA GASLAMP CONVENTION CENTER
    ★★★
    学会場まで0.7km。ダウンタウンのガスランプ地区に位置するホテル。外観は赤壁で黒のアクセントのきいたクラシックな造り。ロビーは赤絨毯に皮のソファを配しエレガントな印象。客室はやや狭めで家具や造りはレトロな雰囲気がただよう。ホートンプラザショッピングモールへは徒歩圏内。サンディエゴ・コンベンションセンターから徒歩15分です。動物園まで約3.2km。サンディエゴ国際空港から約 6.4km。 Gaslamp Ramada Convention Centerの客室には、無料Wi-Fi、HBOチャンネル付きケーブルテレビ、コーヒーメーカー、ワークデスクが備わっています。 全館禁煙。
    ホテルの客室数: 99
    GASLAMP PLAZA SUITES
    ★★★
    学会場まで0.8km。歴史的なガスランプ・クォーターに位置し、サンディエゴ国際空港から約5.1kmのホテルです。Gaslamp Plaza Suitesは、The Melting Pot(併設レストラン)、ヨーロッパ風の客室(冷蔵庫付)を提供しています。スイートにはコーヒーメーカー、電子レンジ、シーティングエリア、ケーブルテレビ(DVDプレーヤー付)が備わっています。Syrah Wine Parlor(併設ワインパーラー)ではグラス、またはボトルで楽しめる種類豊富なワインを取り揃えています。ホテルでは毎朝、コンチネンタルブレックファーストを用意しています。 サンディエゴ動物園まで約3.4kmです。2ブロック先のライトレールの5th Avenue駅から観光名所に簡単にアクセスできます。全館禁煙。
    ホテルの客室数: 64
    HOTEL INDIGO
    SAN DIEGO
    GASLAMP QUARTER

    ★★★
    学会場まで0.9km。ペトコ・パーク球場のすぐそば、サンディエゴのガスランプ地区に立地するホテルです。近代設備の整ったユニークな客室と館内レストランを提供しています Hotel Indigo San Diego Gaslamp Quarterの客室は、ハードウッドのフローリングで豪華な寝具が備わっています。ご滞在中は、37インチの薄型テレビとiHomeクロックラジオを楽しめます。室内で無料無線インターネット回線を利用したり、24時間対応のルームサービスで食事を注文できます。24時間オープンのフィットネスセンター、館内ビジネスセンターなどの施設を利用でき、快適に滞在できます。館内のカジュアルなレストランPhi Bar & Bistroは、朝食とディナー時間に営業しています。レストランからは市街の見事な景色を楽しめます。全館禁煙。
    ホテルの客室数: 210


    旅行条件

    この旅行は(株)ワールドミーティング(以下「当社」といいます)が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける手配旅行契約に基づくものです。 手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款(手配旅行契約の部)によります。

    ■お申込み条件
    1.75才以上の方 2.身体障害者 3.健康を害している方はその旨お申し出下さい。 1、3に該当する方は健康診断書の提出をお願いいたします。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を条件とさせていただく場合があります。

    ■契約の成立
     所定の申込書と別掲の申込金の2点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。 申込金は旅行代金、又は取消料、違約料のそれぞれ一部として取扱います。

    ■変更料(お客様による旅行契約の変更)
     (1)お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。 この場合当社は旅行代金を変更することがあります。
     (2)お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料をご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。

    変更手続
    手数料

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の変更

    旅行開始日の前日から起算して

    変更料(1回につき)

    21日前から15日前まで

    ¥ 5,000 +実費*

    14日前から4日前まで

    ¥10,000 +実費*

    3日前から当日まで

    ¥20,000 +実費*
    (*実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます)

    なお、航空券に関しては手配最終確認(ファイナル)後の変更・取消には1件につき¥5,000の発券手数料を申受けます。
    またAPEX航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。 
    また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

    ■取消料(お客様による旅行契約の解除)
     お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の営業時間内(土・日曜、祝日を除く9:30〜17:30)にのみお受けします。
     お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
     1. 運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費
     2. 旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

    取消料金

    運送、宿泊機関
    及び
    観光手配の取消

    旅行開始日の前日から起算して

    取消料

    30日前から3日前まで

    旅行代金が30万円以上        ¥50,000
    旅行代金が15万円以上30万円未満  ¥30,000
    旅行代金が10万円以上15万円未満  ¥20,000
    旅行代金が10万円未満       旅行代金の20%

    2日前から前日まで

    旅行費用の30%

    当日

    旅行費用の50%

    旅行開始後

    旅行費用の100%

     当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
     また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

    ■旅行代金の変更
     旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更することがあります。

    ■当社の責任及び免責
     (1)当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたします。 但し、損害発生の翌日から起算して2年以内に当社に通知があった場合に限ります。 
     (2)当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は14日以内、海外旅行は21日以内に当社に通知があったときに限り、お客様1名につき15万円を限度として賠償します。
     (3)当社は ・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。 又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

    ■渡航手続
     ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等(お客様の国籍により異なる場合があります)が必要です。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

    ■当社による旅行契約の解除
     次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

    ここに記載のない事項は当社旅行業約款によります。
    この旅行条件及び旅行代金は2012年12月12日を基準としております。


 
株式会社ワールドミーティング(東京都知事登録旅行業3-6271号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830