ARVO 2013

ARVO 2013会議出席旅行企画

モデルプラン 旅行経費 ホテル 会場まで 旅行経費 (6泊) １人部屋差額 EXECUTIVE HOTEL PACIFIC ★★★(売り切れ） 会場まで500m 成田発着(全日空):￥135,000 関空発着(デルタ):￥156,000 ￥32,000 HOTEL FIVE ★★★(売り切れ） 会場まで900m 成田発着(全日空):￥137,000 関空発着(デルタ):￥158,000 ￥30,000 HOTEL MAX ★★★(売り切れ） 会場まで500m 成田発着(全日空):￥138,000 関空発着(デルタ):￥159,000 ￥33,000 THE INN AT VIRGINIA MASON ★★(売り切れ） 会場まで400m 成田発着(全日空):￥143,000 関空発着(デルタ):￥164,000 ￥38,000 FAIRMONT OLYMPIC HOTEL ★★★★★(売り切れ） 会場まで400m 成田発着(全日空):￥187,000 関空発着(デルタ):￥208,000 ￥82,000 上記は2012年12月06日時点でお取りできる航空便クラス、ホテル代基準です。 2013年2月25日時点では上記ホテルは全て売り切れとなりました。別途ホテルをあたりますのでお尋ね下さい。 航空便の予約はお申込み後となります。お取りできるクラスにより旅費が増減致しますのでご了承下さい。 ホテル詳細は下記ホテル情報をご覧下さい。 日程の短縮・延長は可能です。 ●成田空港発着 日 月 日（曜） 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要 １ 5月04日(土) 成田空港　　　発 シアトル　　　着 17：25 10：55 NH1078 全日空にてシアトルへ ２ ｜ 6 5月05日(日) ｜ 5月09日(木) シアトル滞在 ARVO 2013会議出席 会期中オプショナルツアーを企画します 7 5月10日(金) シアトル　　　発 13：15 NH1077 空路帰国の途へ。 8 5月11日(土) 成田空港　　　着 15：45 着後、解散 ●関西空港発着 日 月 日（曜） 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要 １ 5月04日(土) 関西空港　　　発 シアトル　　　着 17：30 11：10 DL182 デルタ航空にてシアト ルへ 2 ｜ 6 5月05日(日) ｜ 5月09日(木) シアトル滞在 ARVO 2013会議出席 会期中オプショナルツアーを企画します 7 5月10日(金) シアトル　　　発 14：20 DL155 空路帰国の途へ。 8 5月11日(土) 関西空港　　　着 16：45 着後、解散 旅行経費に含まれるもの 航空運賃： エコノミークラス運賃　(2012年12月6日時点で予約可能な運賃) 宿泊費：3ッ星〜5ッ星クラスホテル　お二人部屋宿泊基準 旅行経費に含まれないもの 食事代：朝、昼、夕食代 超過手荷物料金：エコノミークラス20kg、ビジネスクラス30kgをこえる超過料金 個人的諸費用：クリーニング代、電話代、宿泊施設のボーイ、メイドへのチップ、追加飲食費等 傷害・疾病に関する医療費 渡航手続き費用：渡航書類作成等の手続き手数料（￥4,200） 日本の空港における旅客施設使用料：成田国際空港 ￥2,540 関西国際空港 ￥2,650 現地空港諸税　約￥4,860 (NH) 、約￥4,860 (DL) 　 燃料サーチャージ￥52,600 (NH) 、￥53,000 (DL)　（2012.12.06現在） 日本国内における自宅から発着空港までの交通費、宿泊費 １人部屋差額 ご希望者のみ出席するオプショナルツアー（別途料金の小旅行）その他の費用 自由行動期間中の諸費用 会議登録費 お尋ね/お申込み方法： 先ず「アンケート／見積もり・仮予約依頼」をＦＡＸ（又はメール）にてお送り下さい。 折り返しご日程案と費用見積もり、旅行条件の詳細をご案内申し上げます。 尚ホテルは限定数のため、お早めに仮り押さえをご依頼下さい。 なおこのお見積もり・仮予約には手数料はかかりません。 【アンケート／見積もり・仮予約依頼書】 ホテル名 (HPにリンク) ホテル情報 EXECUTIVE HOTEL PACIFIC ★★★ 学会場まで500m。シアトルの中心に位置するこのホテルはシアトル公共図書館、コロンビアセンター、ワシントン州立コンベンション & トレード センターが 500 m の徒歩圏内にあります。3km 圏内にパイク プレース市場とスペース ニードルもあります。 客室には、無料の高速インターネットアクセス (有線)、無線インターネットアクセス (無料)、エアコンもあります。全館禁煙。 ホテルの客室数: 155 HOTEL FIVE ★★★ 学会場まで900m。散策を楽しむのに適した美しいシアトルの町にあり、レストラン、アトラクション、ワールドクラスのショップが徒歩圏にある便利な立地を誇っている。一流のシーフードレストラン、シアトル水族館、シアトルIMAX Dome Theaterのあるシアトル ウォーターフロントまでわずか6ブロック。世界的に有名なパイク プレース マーケット、ウェストレイク センター、モノレール ターミナルはわずか5ブロックの距離にある。軽食や雑貨、その他必要なものは、ロビーのすぐそばにあるコンビニMART(年中無休、24時間営業)で手に入る。 全館禁煙。ホテルの客室数: 58 HOTEL MAX ★★★ 学会場まで500m。Hotel Maxは、シアトルのダウンタウンの地下鉄駅から数メートルのところに位置するデザインホテルで、地元のアーティストの絵画や写真が飾られています。レストランを併設しており、24時間制のルームサービスを提供しています。絵画が飾られたモダンな客室には、薄型テレビ、iPodドッキングステーション、CDプレーヤー、デスク、セーフティボックス、バスルーム（バスローブ付）が備わっています。24時間営業のジムでエクササイズを楽しんだり、24時間営業のビジネスセンターを利用できます。ホテルの客室数: 163 THE INN AT VIRGINIA MASON ★★ 学会場まで400m。The Inn at Virginia Mason ホテルは、シアトルの住宅街近郊にあるVirginia Mason Medical Centerの横に立地、シアトル中心部から徒歩ですぐです。街の素晴らしい景色を望む屋上庭園が備わっています。Rhododendronレストランは、月曜日から金曜日まで朝食、昼食、夕食を提供しています。ゲストは、屋外のパティオでお食事を楽しんだり、また、ホテルのルームサービスを利用し快適な客室内でお食事を召し上がることができます。 全館禁煙。ホテルの客室数: 79 FAIRMONT OLYMPIC HOTEL ★★★★★ 学会場まで400m。シアトルのダウンタウンに位置する歴史のある5つ星ホテルです。パイクプレイスマーケットとスペースニードルまで徒歩圏内です。受賞歴のあるレストラン2軒、屋内プール、ミニバー付きの客室を提供しています。 伝統的な内装の優雅な各客室には、ケーブルテレビ、ラップトップサイズセーフティボックス、デスク、デザイナーズ寝具、バスアメニティが備わります。 フィフスアベニューシアター まで徒歩わずか、ウォーターフロントパークとシアトルフェリーまで1.6km以内、シータック国際空港まで約21kmです。ホテルの客室数: 450 旅行条件 この旅行は（株）ワールドミーティング（以下「当社」といいます）が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける手配旅行契約に基づくものです。　手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款（手配旅行契約の部）によります。 ■お申込み条件 １．７５才以上の方　２．身体障害者　３．健康を害している方はその旨お申し出下さい。　１、３に該当する方は健康診断書の提出をお願いいたします。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を条件とさせていただく場合があります。 ■契約の成立 　所定の申込書と別掲の申込金の２点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。　申込金は旅行代金、又は取消料、違約料のそれぞれ一部として取扱います。 ■変更料（お客様による旅行契約の変更） 　（１）お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。　この場合当社は旅行代金を変更することがあります。 　（２）お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料をご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。 変更手続 手数料 運送、宿泊機関 及び 観光手配の変更 旅行開始日の前日から起算して 変更料（１回につき） ２１日前から１５日前まで ￥　５，０００　＋実費＊ １４日前から４日前まで ￥１０，０００　＋実費＊ ３日前から当日まで ￥２０，０００　＋実費＊ （＊実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます） なお、航空券に関しては手配最終確認（ファイナル）後の変更・取消には１件につき￥５，０００の発券手数料を申受けます。 またＡＰＥＸ航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。　 また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。 ■取消料（お客様による旅行契約の解除） 　お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の営業時間内（土・日曜、祝日を除く９：３０〜１７：３０）にのみお受けします。 　お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。 　１．　運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費 　２．　旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金 取消料金 運送、宿泊機関 及び 観光手配の取消 旅行開始日の前日から起算して 取消料 ３０日前から３日前まで 旅行代金が３０万円以上　　　　　　　　￥５０，０００ 旅行代金が１５万円以上３０万円未満　　￥３０，０００ 旅行代金が１０万円以上１５万円未満　　￥２０，０００ 旅行代金が１０万円未満　　　　　　　旅行代金の２０％ ２日前から前日まで 旅行費用の３０％ 当日 旅行費用の５０％ 旅行開始後 旅行費用の１００％ 　当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。 　また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。 ■当社による旅行契約の解除 　次の場合当社は契約を解除することがあります。　代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。 ■旅行代金の変更 　旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更することがあります。 ■当社の責任及び免責 　（１）当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたします。　但し、損害発生の翌日から起算して２年以内に当社に通知があった場合に限ります。　 　（２）当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は１４日以内、海外旅行は２１日以内に当社に通知があったときに限り、お客様１名につき１５万円を限度として賠償します。 　（３）当社は　・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。　又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。 ■渡航手続 　ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等（お客様の国籍により異なる場合があります）が必要です。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。 ■当社による旅行契約の解除 　次の場合当社は契約を解除することがあります。　代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。 ここに記載のない事項は当社旅行業約款によります。 この旅行条件及び旅行代金は2012年12月4日を基準としております。 　 株式会社ワールドミーティング（東京都知事登録旅行業3-6271号） 〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2Ｆ TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830