第37回国際生理学会議 (IUPS 2013)会議出席旅行企画

モデルプラン 旅行経費 ホテル クラス/会場まで 旅行経費 (5泊) １人部屋差額 ホテルのみ 1泊1室税サ込 1. HYATT REGENCY BIRMINGHAM ★★★★ 会場まで100m 成田・関空発着:￥188,000 会場に接続。お薦めです。 ￥56,000 ￥24,700 2. HAMPTON BY HILTON 　BIRMINGHAM BROAD STREET ★★★ 会場まで200m 成田・関空発着:￥187,000 朝食付き。評価の高いホテル ￥55,000 ￥24,300 3. JURYS INN BIRMINGHAM ★★★ 会場まで200m 成田・関空発着:￥175,000 評価の高いホテル。 ￥40,000 ￥16,500 4. HILTON GARDEN INN 　BIRMINGHAM BRINLEY PLACE ★★★★ 会場まで350m 成田・関空発着:￥176,000 良いレストランのある人気の４ツ星ホテル ￥35,700 ￥19,200 5. NOVOTEL BIRMINGHAM CTR ★★★★ 会場まで350m 成田・関空発着:￥162,000 特別価格。評価の高いホテル ￥29,700 ￥14,500 上記は2013年2月20日時点でお取りできる航空便クラス、ホテル代基準です。 航空便の予約はお申込み後となります。お取りできるクラスにより旅費が増減致しますのでご了承下さい。 ホテルは Hampton のみ朝食付き。他はルームオンリーです。ホテル詳細は下記ホテル情報をご覧下さい。 日程の短縮・延長は可能です。 ●成田空港発着　ＫＬＭオランダ航空 日 月 日（曜） 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要 １ 7月21日(日) 成田空港　　　発 アムステルダム着 アムステルダム発 バーミンガム　着 10：35 15：05 16：20 16：35 ＫＬ862 ＫＬ1431 ＫＬＭオランダ航空にてアムステルダム 経由バーミンガムへ ２ ｜ 5 7月22日(月) ｜ 7月25日(木) バーミンガム　滞在 第37回国際生理学会議 (IUPS 2013)会議出席 会期中オプショナルツアーを企画します ６ 7月26日(金) バーミンガム　発 アムステルダム着 アムステルダム発 13：20 15：35 17：40 ＫＬ1426 ＫＬ863 空路帰国の途へ 7 7月27日(土) 成田空港　　　着 11：55 着後、解散 ●関西空港発着　ＫＬＭオランダ航空 日 月 日（曜） 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要 １ 7月21日(日) 関西空港　　　発 アムステルダム着 アムステルダム発 バーミンガム　着 10：30 15：25 16：20 16：35 ＫＬ868 ＫＬ1431 ＫＬＭオランダ航空にてアムステルダム 経由バーミンガムへ ２ ｜ 5 7月22日(月) ｜ 7月25日(木) バーミンガム　滞在 第37回国際生理学会議 (IUPS 2013)会議出席 会期中オプショナルツアーを企画します ６ 7月26日(金) バーミンガム　発 アムステルダム着 アムステルダム発 11：25 13：35 14：40 ＫＬ1424 ＫＬ867 空路帰国の途へ 7 7月27日(土) 関西空港　　　着 08：50 着後、解散 旅行経費に含まれるもの 航空運賃： エコノミークラス運賃　(2013年2月20日時点で予約可能な運賃) 　　　　　　　日本･アムステルダム往復Qクラス、アムステルダム・バーミンガム往復Ｌクラス基準 宿泊費：3ッ星〜4ッ星クラスホテル(税サ込み）　お二人部屋宿泊基準 食事代：Hampton by Hilton のみ朝食付き。他はルームオンリー 旅行経費に含まれないもの 食事代：朝、昼、夕食代 超過手荷物料金：エコノミークラス20kg、ビジネスクラス30kgをこえる超過料金 個人的諸費用：クリーニング代、電話代、宿泊施設のボーイ、メイドへのチップ、追加飲食費等 傷害・疾病に関する医療費 渡航手続き費用：渡航書類作成等の手続き手数料（￥4,200） 日本の空港における旅客施設使用料：成田国際空港 ￥2,540 関西国際空港 ￥2,650 現地空港諸税　約￥18,210 　 燃料サーチャージ￥49,600 　（2013.2.20現在） 日本国内における自宅から発着空港までの交通費、宿泊費 １人部屋差額 ご希望者のみ出席するオプショナルツアー（別途料金の小旅行）その他の費用 自由行動期間中の諸費用 会議登録費 お尋ね/お申込み方法： 先ず「アンケート／見積もり・仮予約依頼」をＦＡＸ（又はメール）にてお送り下さい。 折り返しご日程案と費用見積もり、旅行条件の詳細をご案内申し上げます。 尚ホテルは限定数のため、お早めに仮り押さえをご依頼下さい。 なおこのお見積もり・仮予約には手数料はかかりません。 【アンケート／見積もり・仮予約依頼書】 ホテル名 (HPにリンク) ホテル情報 1. HYATT REGENCY 　BIRMINGHAM ★★★★ 学会場ICCまで100m。バーミンガムの中心部にあるモダンな4つ星ホテルで、豪華なヘルススパ（プール、ジムあり）、エレガントな客室（薄型テレビ付）、スタイリッシュなレストランやバーを提供しています。客室はエアコン完備で、市街を見渡せる床から天井までの窓があります。全室に衛星テレビ（映画チャンネル付）、広いワークエリア、タイル張りのバスルームが備わっています。スパの16mプール、ジェットバス、スチームルーム、サウナは無料で利用できます。ジムには最新式のウェイトやフィットネス設備があります。 ガラス屋根のアトリウムの下にあるAriaレストランでは、アフタヌーンティーや夜の素晴らしい食事を楽しめます。モダンなBar Pravda（バー）では各種シャンパン、カクテルを提供しています。 ホテルは国際コンベンションセンター（ICC）やシンフォニーホールと接続しており、バーミンガム・ニューストリート駅まで800m以内です。 ホテルの客室数: 319 2. HAMPTON BY HILTON 　BIRMINGHAM BROAD 　STREET ★★★ 学会場ICCまで200m。バーミンガム市内中心部から徒歩5分のHampton by Hilton Birmingham Broad Streetは、敷地内のセキュリティ付き駐車場、無料Wi-Fi、館内の飲食店を提供しています。客室には、専用バスルーム（ガラス張りのウォークインシャワー付）、薄型テレビ、ワークデスク、紅茶/コーヒーメーカーが備わっています。ほとんどの客室にエアコンが付いています。軽めの料理やおいしい軽食を24時間楽しめます。ホット＆コールドブレックファーストを毎朝提供しています。滞在中はバーエリアで様々なドリンクを楽しめます。 インターナショナルコンベンションセンター、シンフォニーホール、ナショナルインドアアリーナまで徒歩5分、有名なブルリング・ショッピングセンターまでわずか1.6kmです。ファミリーエンターテイメントのキャドバリーワールドまで、車で10分です。 ホテルの客室数: 285 3. JURYS INN 　BIRMINGHAM ★★★ 学会場ICCまで200m。 バーミンガム市内中心部から徒歩5分のHampton by Hilton Birmingham Broad Streetは、敷地内のセキュリティ付き駐車場、無料Wi-Fi、館内の飲食店を提供しています。客室には、専用バスルーム（ガラス張りのウォークインシャワー付）、薄型テレビ、ワークデスク、紅茶/コーヒーメーカーが備わっています。ほとんどの客室にエアコンが付いています。軽めの料理やおいしい軽食を24時間楽しめます。ホット＆コールドブレックファーストを毎朝提供しています。滞在中はバーエリアで様々なドリンクを楽しめます。インターナショナルコンベンションセンター、シンフォニーホール、ナショナルインドアアリーナまで徒歩5分、有名なブルリング・ショッピングセンターまでわずか1.6kmです。ファミリーエンターテイメントのキャドバリーワールドまで、車で10分です。 ホテルの客室数: 285 4. HILTON GARDEN INN 　BIRMINGHAM BRINLEY 　PLACE ★★★★ 学会場ICCまで350m。高級地区に位置する4つ星のホテルです。シックなレストラン、iMacコンピュータ付きの豪華な客室を提供しています。活気のあるブルリングまで徒歩20分です。明るい客室には、床から天井までの窓、エアコン、ピローメニュー、豪華なバスルーム（デザイナー・バスアメニティ、柔らかいバスローブ付）が備わっています。受賞歴のあるモダンなヨーロッパ料理を用意し、美しい市街の景色を望むテラス、またはスタイリッシュなCity Cafe（無料Wi-Fi回線付）で食事を楽しめます。ルームサービスも利用できます。 NECから車で20分、シンフォニーホールとICCから徒歩5分です。敷地内の駐車場も利用可能です。ナショナル・インドア・アリーナは約800m先です。 ホテルの客室数: 238 5. NOVOTEL 　BIRMINGHAM CTR ★★★★ 学会場ICCまで350m。活気あるバーミンガム中心部に位置するスタイリッシュなホテルで、モダンなフィットネスセンター、広々とした客室、お洒落なレストランを提供しています。Bullringショッピングセンターまでは徒歩20分です。客室には豪華なバスルーム（ヘアドライヤー付）、ミニバー、薄型テレビ（オンデマンド映画、インターネット回線付）が備わっています。Elements Restaurant（レストラン）は、モダンな雰囲気の中で国際色豊かな料理を提供しています。洗練されたバーではドリンクと軽食を楽しめます。ルームサービスは24時間利用可能です。24時間対応のフロントデスク、安全な敷地内駐車場、ジム、フィットネスセンター（サウナ付）を利用できます。Novotel Birmingham City Centreはブロードストリート（Broad Street）に位置し、シンフォニーホール（Symphony Hallから徒歩5分、ナショナル・インドア・アリーナから徒歩10分です。 ホテルの客室数: 148 旅行条件 この旅行は（株）ワールドミーティング（以下「当社」といいます）が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける手配旅行契約に基づくものです。　手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款（手配旅行契約の部）によります。 ■お申込み条件 １．７５才以上の方　２．身体障害者　３．健康を害している方はその旨お申し出下さい。　１、３に該当する方は健康診断書の提出をお願いいたします。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を条件とさせていただく場合があります。 ■契約の成立 　所定の申込書と別掲の申込金の２点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。　申込金は旅行代金、又は取消料、違約料のそれぞれ一部として取扱います。 ■変更料（お客様による旅行契約の変更） 　（１）お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。　この場合当社は旅行代金を変更することがあります。 　（２）お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料をご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。 変更手続 手数料 運送、宿泊機関 及び 観光手配の変更 旅行開始日の前日から起算して 変更料（１回につき） ２１日前から１５日前まで ￥　５，０００　＋実費＊ １４日前から４日前まで ￥１０，０００　＋実費＊ ３日前から当日まで ￥２０，０００　＋実費＊ （＊実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます） なお、航空券に関しては手配最終確認（ファイナル）後の変更・取消には１件につき￥５，０００の発券手数料を申受けます。 またＡＰＥＸ航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。　 また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。 ■取消料（お客様による旅行契約の解除） 　お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の営業時間内（土・日曜、祝日を除く９：３０〜１７：３０）にのみお受けします。 　お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。 　１．　運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費 　２．　旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金 取消料金 運送、宿泊機関 及び 観光手配の取消 旅行開始日の前日から起算して 取消料 ３０日前から３日前まで 旅行代金が３０万円以上　　　　　　　　￥５０，０００ 旅行代金が１５万円以上３０万円未満　　￥３０，０００ 旅行代金が１０万円以上１５万円未満　　￥２０，０００ 旅行代金が１０万円未満　　　　　　　旅行代金の２０％ ２日前から前日まで 旅行費用の３０％ 当日 旅行費用の５０％ 旅行開始後 旅行費用の１００％ 　当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。 　また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。 ■当社による旅行契約の解除 　次の場合当社は契約を解除することがあります。　代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。 ■旅行代金の変更 　旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更することがあります。 ■当社の責任及び免責 　（１）当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたします。　但し、損害発生の翌日から起算して２年以内に当社に通知があった場合に限ります。　 　（２）当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は１４日以内、海外旅行は２１日以内に当社に通知があったときに限り、お客様１名につき１５万円を限度として賠償します。 　（３）当社は　・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。　又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。 ■渡航手続 　ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等（お客様の国籍により異なる場合があります）が必要です。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。 ■当社による旅行契約の解除 　次の場合当社は契約を解除することがあります。　代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。 ここに記載のない事項は当社旅行業約款によります。 この旅行条件及び旅行代金は2013年2月20日を基準としております。 　 株式会社ワールドミーティング（東京都知事登録旅行業3-6271号） 〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2Ｆ TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830