第３７回国際外科学会総会(ICS)

■変更料（お客様による旅行契約の変更）
　（１）お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。この場合当社
は旅行代金を変更することがあります。
　（２）お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料を
ご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。

変更手続 手数料	運送、宿泊機関 及び 観光手配の変更	旅行開始日の前日から起算して	変更料（１回につき）
		２１日前から１５日前まで	￥　５，０００　＋実費＊
		１４日前から４日前まで	￥１０，０００　＋実費＊
		３日前から当日まで	￥２０，０００　＋実費＊

（＊実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます）

なお、航空券に関しては手配最終確認（ファイナル）後の変更・取消には１件につき￥５，０００の発券手数料を申
受けます。
またＡＰＥＸ航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。　
また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件に
よります。

■取消料（お客様による旅行契約の解除）
　お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の
営業時間内（土・日曜、祝日を除く９：３０から１７：３０）にのみお受けします。
　お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
　１．　運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費
　２．　旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

取消料金	運送、宿泊機関 及び 観光手配の取消	旅行開始日の前日から起算して	取消料
		３０日前から３日前まで	旅行代金が３０万円以上　　　　　　　　￥５０，０００ 旅行代金が１５万円以上３０万円未満　　￥３０，０００ 旅行代金が１０万円以上１５万円未満　　￥２０，０００ 旅行代金が１０万円未満　　　　　　　旅行代金の２０％
		２日前から前日まで	旅行費用の３０％
		当日	旅行費用の５０％
		旅行開始後	旅行費用の１００％

ホテル 取消料金	ホテルのみ利用 の場合の取消料	旅行開始日の前日から起算して	取消料
		６０日前から３１日前まで	１泊分
		３０日前から１５日前まで	２泊分
		１４日前以降	全泊分

　 当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
　また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途
提示する条件によります。

■当社による旅行契約の解除
　次の場合当社は契約を解除することがあります。　代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が
不可能なとき等。

■旅行代金の変更
　旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更する
ことがあります。

■当社の責任及び免責
　（１）当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたしま
す。　但し、損害発生の翌日から起算して２年以内に当社に通知があった場合に限ります。　
　（２）当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は１４日以内、海外旅行は
２１日以内に当社に通知があったときに限り、お客様１名につき１５万円を限度として賠償します。
　（３）当社は　・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由
行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。　
又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

■渡航手続
　ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等（お客様の国籍により異なる場合があります）が必要で
す。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

■当社による旅行契約の解除
　次の場合当社は契約を解除することがあります。　代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、
旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

ここに記載のない事項は当社旅行業約款（手配旅行契約の部）によります。
この旅行条件及び旅行代金は２００９年６月１日を基準としております。