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第17回世界産科・婦人科・不妊学会議 (COGI2012)

2012.11.08-11: Lisbon, Portugal

第17回世界産科・婦人科・不妊学会議 (COGI2012)ウエブサイト


アブストラクト、早期登録の締切日が 9月10日迄 と延期となりました。
弊社にて手続き代行を承ります。ご利用下さい。
またリスボン会場近くのホテルにて出席旅行を企画しました。
ここにご案内申し上げます。

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第17回世界産科・婦人科・不妊学会議 (COGI2012)出席旅行企画

モデルプラン/エールフランス便利用
  • 旅行経費
    ホテル 送迎/会場まで 旅行経費 (4泊) 1人部屋差額
    VILA GALE OPERA
    ★★★★
    空港・ホテル間は現地ドライバー送迎
    空港・ホテル間は日本語ドライバー送迎
    会場まで徒歩2分
    ¥146,000
    ¥156,000

    ¥28,000
    PESTANA PALACE HOTEL
    CITY VIEW
    ★★★★★
    空港・ホテル間は現地ドライバー送迎
    空港・ホテル間は日本語ドライバー送迎
    会場まで600m
    ¥158,000
    ¥168,000

    ¥40,000
    PESTANA PALACE HOTEL
    GARDEN VIEW
    ★★★★★
    空港・ホテル間は現地ドライバー送迎
    空港・ホテル間は日本語ドライバー送迎
    会場まで600m
    ¥166,000
    ¥178,000

    ¥48,000

    • ホテル詳細は下記ホテル情報をご覧下さい。
    • 航空便の予約はお申込み後となります。お取りできるクラスにより旅費が増減致しますのでご了承下さい。
    • 日程の短縮・延長は可能です。

    ●羽田空港発着

    月 日(曜) 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要
    11月08日(木) 羽田空港 発
    パリ   着
    パリ   発
    リスボン 着
    01:30
    06:20
    07:35
    09:05
    AF283

    AF1024
    エールフランスにてパリ経由リスボンへ。



    着後ドライバーがお出迎えしホテルへ

    /
    11月09日(金)
     / 
    11月11日(日)

    リスボン滞在
    第17回世界産科・婦人科・不妊学会議 (COGI2012)出席
    会期中オプショナルツアーを企画します。
    11月12日(月) リスボン 発
    パリ   着
    パリ   発
    06:00
    09:30
    11:00
    AF2325

    AF282
    専用車にて空港までご案内します。
    空路パリ経由帰国の途へ。
    11月13日(火) 羽田空港 着 06:55 着後、通関、解散

旅行経費に含まれるもの
  • 航空運賃: エールフランス エコノミークラス運賃(AF283:T/AF1024:L/AF2325:L/AF282:Tクラス基準)
          (注) お申込時にお取りできるクラスにより旅費は増減します
  • 現地交通費:現地語/日本語ドライバーによる空港・ホテル往復送迎に伴う交通機関料金(2名様以上基準)  
  • 宿泊費:ファースト〜デラックスクラスホテル お二人部屋宿泊基準
  • 食事代:朝食付き

旅行経費に含まれないもの
  • 食事代: 昼、夕食代
  • 超過手荷物料金: エコノミークラス20kg、ビジネスクラス30kgをこえる超過料金
  • 個人的諸費用: クリーニング代、電話代、宿泊施設のボーイ、メイドへのチップ、追加飲食費等
  • 傷害・疾病に関する医療費
  • 渡航手続き費用: 旅券印紙代
  • 日本の空港における旅客施設使用料:羽田国際空港(¥2,000)
  • 現地空港諸税 約¥6,950 
  • 燃料サーチャージ¥52,000 (2012.9.6現在)
  • 日本国内における自宅から発着空港までの交通費、宿泊費
  • 1人部屋差額
  • ご希望者のみ出席するオプショナルツアー(別途料金の小旅行)その他の費用
  • 自由行動期間中の諸費用
  • 会議登録費

お尋ね/お申込み方法:

    先ず「アンケート/見積もり・仮予約依頼」をFAX(又はメール)にてお送り下さい。
    折り返しご日程案と費用見積もり、旅行条件の詳細をご案内申し上げます。
    尚ホテルは限定数のため、お早めに仮り押さえをご依頼下さい。
    なおこのお見積もり・仮予約には手数料はかかりません。

【アンケート/見積もり・仮予約依頼書】

ホテル名 (HPにリンク) ホテル情報
VILA GALE OPERA
★★★★
学会場まで徒歩2分。Vila Gal? ?peraは、リスボン・コンベンションセンターと人気のDocksエリアに隣接するモダンな4つ星ホテルです。ベレンの塔とジェロニモス修道院のすぐ近くです。 公共交通機関で容易にアクセスでき、リスボン市内中心部から10分以内です。 様々な客室とスイートを用意しており、心地良い内装の室内ではルームサービスを利用できます。 ヘルスクラブでは、数々の快適なマッサージ、美容トリートメント、レジャー設備を提供しています(有料)。スヌーカールームでのゲームや夜のライブ音楽(不定期)なども楽しめます。 24時間対応のフレンドリーなスタッフが、日帰り旅行や子供用の特別アクティビティを手配しています。 併設レストランではボリュームのあるビュッフェ式朝食をはじめ、ビュッフェ式料理とアラカルト料理のランチとディナーを用意しています。それぞれの食事にはアレンテージョ地方のワインが付きます。 ホテルの客室数: 259
PESTANA PALACE HOTEL
★★★★★
学会場まで600m。Pestana Palace Hotelは、改装済みの19世紀の宮殿を利用した5つ星ホテルで、私有公園を併設し、テージョ川(Tagus River)の風景を眺めることができます。2つのスイミングプール、サウナ、ウェルネスセンターを提供しています。 広々とした各客室はエレガントな内装が施され、薄型テレビ、ミニバーが備わっています。また、多くの客室には緑豊かな庭園の景色を望む家具付きバルコニーが付いています。豪華なソファーが付くリビングエリアが備わる客室もあります。 庭園を見渡す、シックで洗練されたレストランは伝統的なポルトガル料理を提供しています。バーでは各種のスナックやドリンクを用意しています。夏期はプールサイドのレストランでも軽食を提供しています。 スチームバス、ジャグジー、ビジネスセンターが利用できます。 近くにはベレンの塔(3km先)などの観光スポットがあり、Hieronimyte Museumまでは車で2分です。 ホテルの客室数: 190


旅行条件

この旅行は(株)ワールドミーティング(以下「当社」といいます)が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける手配旅行契約に基づくものです。 手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款(手配旅行契約の部)によります。

■お申込み条件
1.75才以上の方 2.身体障害者 3.健康を害している方はその旨お申し出下さい。 1、3に該当する方は健康診断書の提出をお願いいたします。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を条件とさせていただく場合があります。

■契約の成立
 所定の申込書と別掲の申込金の2点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。 申込金は旅行代金、又は取消料、違約料のそれぞれ一部として取扱います。

■変更料(お客様による旅行契約の変更)
 (1)お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。 この場合当社は旅行代金を変更することがあります。
 (2)お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料をご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。

変更手続
手数料

運送、宿泊機関
及び
観光手配の変更

旅行開始日の前日から起算して

変更料(1回につき)

21日前から15日前まで

¥ 5,000 +実費*

14日前から4日前まで

¥10,000 +実費*

3日前から当日まで

¥20,000 +実費*
(*実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます)

なお、航空券に関しては手配最終確認(ファイナル)後の変更・取消には1件につき¥5,000の発券手数料を申受けます。
またAPEX航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。 
また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

■取消料(お客様による旅行契約の解除)
 お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の営業時間内(土・日曜、祝日を除く9:30〜17:30)にのみお受けします。
 お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
 1. 運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費
 2. 旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

取消料金

運送、宿泊機関
及び
観光手配の取消

旅行開始日の前日から起算して

取消料

30日前から3日前まで

旅行代金が30万円以上        ¥50,000
旅行代金が15万円以上30万円未満  ¥30,000
旅行代金が10万円以上15万円未満  ¥20,000
旅行代金が10万円未満       旅行代金の20%

2日前から前日まで

旅行費用の30%

当日

旅行費用の50%

旅行開始後

旅行費用の100%

 当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
 また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

■当社による旅行契約の解除
 次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

■旅行代金の変更
 旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更することがあります。

■当社の責任及び免責
 (1)当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたします。 但し、損害発生の翌日から起算して2年以内に当社に通知があった場合に限ります。 
 (2)当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は14日以内、海外旅行は21日以内に当社に通知があったときに限り、お客様1名につき15万円を限度として賠償します。
 (3)当社は ・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。 又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

■渡航手続
 ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等(お客様の国籍により異なる場合があります)が必要です。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

■当社による旅行契約の解除
 次の場合当社は契約を解除することがあります。 代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

ここに記載のない事項は当社旅行業約款によります。
この旅行条件及び旅行代金は2012年9月6日を基準としております。

 


株式会社ワールドミーティング(東京都知事登録旅行業3-6271号)
〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2F
TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830