第３８回ニューロサイエンス会議 2008年11月15日〜11月19日　於：(米DC)ワシントン 会議の詳細は標記会議ウエブサイトをクリック 国土交通大臣登録旅行業第1784号 株式会社ワールドミーティング　担当：池田・林 　 〒160-0016東京都新宿区荒木町5-14ネオ荒木町ビル2F　TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830 このほかの情報はをクリックして下さい。

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　第３８回ニューロサイエンス会議会期中のホテルは、下記の2軒を確保しています。
他も追加リクエスト中です。
　

1. QUALITY INN WASHINGTON DC	スタンダードクラス	会場まで4.2km 各室よりインターネットアクセス可	$175〜$185
2. DOUBLETREE HOTEL 　WASHINGTON DC	ファーストクラス	会場まで1.2km 各室よりインターネットアクセス可	$265〜$285

上記は１泊１室、 税・サービス料込み、朝食別の料金です。 なお$の換算レートは変動が
ありますので、ご請求時のキャッシュレート+￥3とさせていただきたくお願い申し上げます。

第３８回ニューロサイエンス会議出席旅行企画

全日空（NH）直行便利用　成田発着 航空運賃(昨年同時期基準の概算です) 　エコ割２１ ￥７１，０００+TAX等約￥４９，０００ 　エコ割１４ ￥８７，０００+TAX等約￥４９，０００ ※直行便ご利用の場合はお早めにお尋ねください 日 月 日（曜） 発着/滞在地 時 間 交通機関 摘 要 1 11月14日（金） 東京（成田）　　　発 ワシントン　　　　着 11:10 10:40 NH002 　 成田より直行便利用でワシントンへ 2 / 6 11月15日（土） /　　　　 11月19日（水） ワシントン　滞在 　 　 第３８回ニューロサイエンス会議出席 7 11月20日（木） ワシントン　　　　発 12:20 NH001 空路帰国の途へ 8 11月21日（金） 東京（成田）　　　着 15:25 　　 成田着、通関後、解散

◆	上記TAX等には日本国内空港使用料（成田￥2,040 関空￥2,650 名古屋￥2500）、現地出国税、航空保険料、燃油サーチャージが含まれます。また手配手数料￥4,200（消費税込）が別途必要です。
◆	ワシントン到着同一便で10名様以上の場合、空港から各ホテルまでの送迎をお付け致します。（日本語アシスタント付）
◆	成田発着以外をご希望の場合はお尋ねください。

旅行企画・実施：

株式会社ワールドミーティング（国土交通大臣登録旅行業第1784号） 〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2Ｆ TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830

手配旅行条件

この旅行は（株）ワールドミーティング（以下「当社」といいます）が、お客様の依頼により旅行手配を引き受ける手配旅行契約に基づくものです。　手配旅行契約の内容はこの条件書、及び当社旅行業約款（手配旅行契約の部）によります。

■お申込み条件
１．７５才以上の方　２．身体障害者　３．健康を害している方はその旨お申し出下さい。　１、３に該当する方は健康診断書の提出をお願いいたします。また、当社の判断で参加をお断りさせていただくか、介護者の同行を条件とさせていただく場合があります。

■契約の成立
　所定の申込書と別掲の申込金の２点が揃旅行い、当社が契約の締結を承諾した時点で正式なお申込みとなります。　申込金は旅行代金、又は取消料、違約料のそれぞれ一部として取扱います。

■変更料（お客様による旅行契約の変更）
　（１）お客様から契約内容の変更の求めがあった時は、当社は可能な限りお客様の求めに応じます。　この場合当社は旅行代金を変更することがあります。
　（２）お客様から契約内容の変更の申し出があった時は、変更のために運送、宿泊機関等に払う取消料・違約料をご負担頂くほか、下記の変更手続手数料を支払わなければなりません。

変更手続 手数料	運送、宿泊機関 及び 観光手配の変更	旅行開始日の前日から起算して	変更料（１回につき）
		２１日前から１５日前まで	￥　５，０００　＋実費＊
		１４日前から４日前まで	￥１０，０００　＋実費＊
		３日前から当日まで	￥２０，０００　＋実費＊

（＊実費は変更に伴う差額や取消料が生じた場合に加算されます）

なお、航空券に関しては手配最終確認（ファイナル）後の変更・取消には１件につき￥５，０００の発券手数料を申受けます。
またＡＰＥＸ航空券等、別途定めのあるものは、その変更・取消条件が適用されます。　
また会議、イベント期でホテルより上記より早い時期に変更料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

■取消料（お客様による旅行契約の解除）
　お客様はいつでも別掲の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。但し、取消しのご連絡は当社の営業時間内（土・日曜、祝日を除く９：３０〜１７：３０）にのみお受けします。
　お取消しにあたっては、以下の料金を申し受けます。
　１．　運送、宿泊機関等旅行サービス提供機関に支払う取消料・違約料等の実費

ホテル 取り消し料 実費	旅行開始日の前日から起算して	取り消し料
	１４日前から７日前まで	２泊分の宿泊費
	６日前から３日前まで	全宿泊の５０％
	２日前から当日まで	全宿泊の１００％

　２．　旅行サービス手配の取消に係わる次表の取消手続き料金

取消料金	運送、宿泊機関 及び 観光手配の取消	旅行開始日の前日から起算して	取消料
		３０日前から３日前まで	旅行代金が３０万円以上　　　　　　　　￥５０，０００ 旅行代金が１５万円以上３０万円未満　　￥３０，０００ 旅行代金が１０万円以上１５万円未満　　￥２０，０００ 旅行代金が１０万円未満　　　　　　　旅行代金の２０％
		２日前から前日まで	旅行費用の３０％
		当日	旅行費用の５０％
		旅行開始後	旅行費用の１００％

　当社の責に帰すべき事由により企画の手配が不可能となったときは、契約を解除することができます。
　また会議、見本市、イベント期でホテルより上記より早い時期に取消料がかかる場合があり、その場合は別途提示する条件によります。

■当社による旅行契約の解除
　次の場合当社は契約を解除することがあります。　代金不払い、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

■旅行代金の変更
　旅行開始前に運送、宿泊機関等の運賃・料金等の改訂、為替相場の変動があった場合は、旅行代金を変更することがあります。

■当社の責任及び免責
　（１）当社は、当社又は手配代行者が故意又は過失によりお客様に損害を与えたときはその損害を賠償いたします。　但し、損害発生の翌日から起算して２年以内に当社に通知があった場合に限ります。　
　（２）当社は、手荷物について生じた損害については、損害の発生日から、国内旅行は１４日以内、海外旅行は２１日以内に当社に通知があったときに限り、お客様１名につき１５万円を限度として賠償します。
　（３）当社は　・天災地変、戦乱、暴動、・運送・宿泊機関等の事故、ストライキ、・官公署の命令、・自由行動中の事故、・食中毒、・盗難、その他当社の関与し得ない事由が生じた場合、契約内容を変更することがあります。　又その変更にともない旅行代金を変更することもあります。

■渡航手続
　ご参加にあたっては有効な旅券と各国の出入国記録書等（お客様の国籍により異なる場合があります）が必要です。当社は別途の契約でそれらの取得代行及び手続代行をいたします。代行を希望される場合はお申し出下さい。

■当社による旅行契約の解除
　次の場合当社は契約を解除することがあります。　代金不払い、申込条件の不適合、病気、団体行動への支障、旅行の円滑な実施が不可能なとき等。

ここに記載のない事項は当社旅行業約款（手配旅行契約の部）によります。
この旅行条件及び旅行代金は２００６年１２月１９日を基準としております。

　

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株式会社ワールドミーティング（国土交通大臣登録旅行業第1784号） 〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2Ｆ TEL. 03-3350-0363 FAX. 03-3341-1830