学会事務はワールドミーティングにお尋ね下さい！

「会議運営センター」　国際、国内の学術集会の運営 (ZoomによるWeb開催も承ります)
「セミナー運営センター」　研修会、セミナーの運営 (ZoomによるWeb開催も承ります)
「インデザイン・イラレ編集代行センター」　学会誌、論文集を美麗なレイアウトに編集。
「学会・セミナー印刷物制作」　学会誌、テキスト等の制作

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「お見積もり依頼書」

ワールドミーティングが代行する業務内容を表にしてみました

●会員の連絡管理
会員名簿の作成・管理会員への連絡・通信会費の請求刊行物等の発送・管理	入会・退会・異動や住所の変更など会員情報を管理しますインターネット、メール、郵送等により各種の通知、案内を連絡します年会費の請求、督促業務　　クレジットカード会費納入にも対応します会費の自動引き落としシステムの構築も承ります学会誌、報告書、各種案内等の発送、刊行物の保管を致します
●会計業務
出納経理財産管理	会費その他の入金受付、学会より支払い許可を得て支払いの業務を代行します帳簿の記帳、伝票の起票、会計報告書の作成を致します預り金、未収金、預金等の記帳代行並びにその関連業務を承ります但し通帳は学会管理を原則とします
●その他支援業務
受付・窓口各種委員会渉外制作・編集　刊行物制作・編集　ＨＰ	学会宛のメールや文書、電話等に対応します理事会・評議員会等の通知、会場手配、出欠確認等の運営補佐業務を致しますレンタルウェブ会議室にての会の運営もご利用頂けます。補助金、助成金の申請、学術団体登録業務等を代行します学会誌、予稿集、会報などの学術刊行物の制作・編集・販売業務を致しますホームページを迅速に制作・管理しますホームページの細かい変更や急なインフォメーションの掲載にも対応します（ＨＰは大変有効です。実際の運用例でご説明申し上げますのでお尋ね下さい）
●セミナー・研修会の運営管理業務
開催案内募集受付会場手配資料作成当日業務	ＤＭ、ＨＰなどを通じてセミナー開催のご案内をしますお申込の受付、参加費請求、受講票送付をします会場予約、会場設営計画、経費お見積りをしますセミナー・研修会の資料、テキスト、修了証等を作成します当日の受付・会場案内業務、会場設営、司会進行をお手伝いします

事務代行をご検討でしたら、下記にご記入の上、お送り下さい（お見積は無料です）

学会事務代行経費お見積もり依頼書

下記の代行ご希望項目にチェックを入れて下さい。

■学会名：
■ご担当者名：
■ご連絡先：	TEL：
FAX：
Email：

■会員への連絡管理：		会員名簿の作成・管理会員数：名
		（もしお判りでしたら）昨年度新入会員：名　退会：名　変更：名
		会員への連絡・通信
		会費の請求　　　年会費：￥
		刊行物等の発送・管理学会誌発送：年回　連絡文書発送：年回

■会計業務：		出納
		決算
		財産管理

■その他支援業務：		受付・窓口
		各種委員会運営補佐業務
		委員会名（委員数）
		web会議運営補佐業務
		渉外（申請、登録、届出業務等）
		選挙補佐事務
		制作・編集　刊行物
制作・編集　ＨＰ

■その他ご希望等お聞かせ下さい：


お手数ですが、上記「学会事務代行経費お見積もり依頼書」をプリントの上、ファクスにて 03-3341-1830宛にお送りください。おり返しお電話またはメールにてご連絡申し上げます。

学会事務代行センターに関するお問い合わせは：

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〒160-0007東京都新宿区荒木町5-14 ネオ荒木町ビル2Ｆ
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